Specjalista ds. kadr i płac
Publikacja oferty: 18.12.2019
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
Na stanowisko Specjalisty w Dziale Kadr i Płac poszukujemy osoby, której zadaniem będzie wspomaganie zespołu Kadr i Płac w następujących czynnościach:
- Pełna obsługa kadrowo –płacową obsługiwanych firm zewnętrznych
- Sporządzanie list płac dla pracowników
- Sporządzanie umów zlecenie
- Sporządzanie deklaracji ZUS (program Płatnik), PIT, PFRON, zestawień na potrzeby GUS
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej i akt osobowych pracowników w formie papierowej i elektronicznej
- Obsługa systemu kadrowo-płacowego Optima ERP ( wprowadzanie i kontrola danych)
- Sporządzanie raportów, zestawień kadrowych i płacowych
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi
- Sporządzanie i przekazywanie do ZUS zgłoszeń pracowników i zleceniobiorców (program Płatnik)
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i zleceniobiorców
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy
- Kompletowanie dokumentacji pracowniczej
- Rozliczanie urlopów i zwolnień lekarskich
- Udzielanie informacji z zakresu kadr i płac Klientom i osobom wyznaczonym przez klienta do kontaktu (telefonicznie, mailowo, osobiście)
Wymagania:
- Gruntowana wiedza z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych
- Praktyczna znajomości zasad naliczania wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych
- Doświadczenie w rozliczanie czasu pracy (mile widziane doświadczenie w rozliczaniu równoważnego czasu pracy)
- Min. 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą w zakresie kadr i płac (mile widziane doświadczenie w biurze rachunkowym)
- Doświadczenie w firmie zatrudniającej minimum 100 pracowników
- Dobra znajomość programu PŁATNIK
- Dobra znajomość Excela
- Znajomość programu Comarch ERP Optima
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, samodzielności
- Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
Oferujemy:
- Zdobycie doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się, firmie outsourcingowej
- Udział w ciekawych projektach
- Rozwój kompetencji i ścieżkę awansową w obszarze kadr i płac
- Wynagrodzenie adekwatne do stanowiska, zaangażowania w pracę i kompetencji
- Elastyczne godziny pracy
- Pracę w zespole o profesjonalnym i zaangażowanym nastawieniu i możliwość kreowania rozwiązań i wdrażania własnych pomysłów w firmie
- Wsparcie merytoryczne doświadczonych specjalistów i możliwość stałego rozwoju kompetencji zawodowych poprzez udział w szkoleniach zawodowych
Wysyłając zgłoszenie potwierdzam, ze zapoznałem się z klauzulą informacyjną
Prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie Open HR danych osobowych zawartych w przekazanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko zgodnie z ogłoszeniem, jak również w celu przyszłych procesów rekrutacyjnych, które będą prowadzone przez Open HR. Swoje dane podaję dobrowolnie, wiem o prawie do ich dostępu i poprawiania oraz, że zgoda może być odwołana w każdym czasie".